【Google Apps Script 入門講座-02】Googleフォームに自動返信メールを実装してみよう！

まずは自動返信の元となるGoogleフォームを作成します。

Googleフォーム にアクセスし、「空白のフォーム」から新しいフォームを立ち上げます。

フォームが作成できたら、今回は以下の項目を設定します。

※フォーム名はなんでもOKですが、項目の順番は変えないように注意してください！

【注意】フォームの「設定」タブ→「回答」を確認し、「メールアドレスを収集」にチェックが入っていないか確認してください。

フォームを作成したら、その回答を記録するためのスプレッドシートを紐づけます。

フォーム画面上部にある「回答」タブを開き、右上のスプレッドシートアイコンをクリックします。

「新しいスプレッドシートを作成」を選択すると、自動的に回答用のシートが作られ、以後の回答はこのシートに記録されるようになります。

スプレッドシートが開けたら前回同様に、「拡張機能」→「Apps Script」を選択しエディタを開きます。

初期のコード（function myFunction()）はすべて削除して以下のコードを貼り付けてください。

function sendAutoReply(e) {
  const responses = e.values;
  const name = responses[1];  // 2列目：お名前
  const email = responses[2]; // 3列目：メールアドレス
  const message = responses[3]; // 4列目：お問い合わせ内容

  const subject = `お問い合わせありがとうございます`;
  const body = `${name}様\n\nこのたびはお問い合わせいただきありがとうございました。\n以下の内容で承りました：\n「${message}」\n\n担当より折り返しご連絡いたします。`;

  GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
}

今回はプロジェクト名を「お問い合わせフォーム」、ファイル名を「auto-reply（日本語でもOKです）」としておきましょう。

このスクリプトはGoogleアカウントを通じてメールを送信します。Gmailを利用できないGoogleアカウントではメール送信ができないので注意してください。

前回は手動でスクリプトを実行していましたが、GASには「〇〇なときにXXの関数を実行する」という機能があり、トリガーと呼びます。

今回は「フォームが送られたらスクリプトを実行する」というトリガーを設定して行きましょう！

①左側のメニューからトリガー（時計アイコン）をクリック

②「トリガーを追加」をクリック

※下記の画面以外のポップアップが出る場合は消してしまってOKです。

③トリガーの設定

以下のように項目を設定してください！

1. 実行する関数→「sendAutoReply」を選択（初期で選択されているはずです）
2. イベントの種類→「フォーム送信時」を選択
3. エラー通知設定→「今すぐ通知を受け取る」を選択

設定ができたら「保存」します。

前回同様、権限に関するポップアップが表示されるので承認していきましょう。

それでは、きちんと処理が実行できるか確認していきましょう！

フォームを公開（公開範囲が設定できます）し、リンクのアイコンから回答用のURLを取得してアクセスします。

フォームに回答した後、承認したGoogleアカウントのGmailを確認してみましょう。

送信済みアイテムとして、メールが確認できれば無事処理が成功しています！